AMICALE LOISIR PETANQUE PUYBEGON : site officiel du club de pétanque de PUYBEGON - clubeo

Statuts

STATUTS DE L’AMICALE LOISIR PETANQUE PUYBEGON

 

Article 1            Constitution-Dénomination

Il est fondé, entre les adhérents, appelés membres fondateurs aux présent statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : AMICALE LOISIR PETANQUE PUYBEGON

Les membres fondateurs sont : Mr Thierry GRIFFEL et Mr Philippe PIETRAVALLE.

 

Article 2            Objet

L’association a pour objet de :

- développer la pratique du sport Pétanque et Jeu Provençal,

- faciliter la formation d’arbitres et d’éducateurs,

- favoriser la création d’une école de Pétanque.

L’association est affiliée à la Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal, par l’intermédiaire du Comité Départemental duquel dépend le siège social de l’Association, ce dernier lui attribuant un numéro d’affiliation et s’engage à en respecter les statuts et règlements.

 

Article 3            Siège social

Le siège social est fixé à : PUYBEGON.

Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration, la ratification par l’Assemblée Générale sera nécessaire.

 

Article 4            Durée

Sa durée est indéterminée, mais ses membres peuvent démissionner à tout moment, et clôturer comme bon leurs semblent l’association.

 

Article 5            Composition

a) Membres d’honneurs : ce titre est décerné par le Conseil d’Administration aux personnes qui rendent ou ont rendu des services importants à l’association, ils sont dispensés du paiement d’une cotisation.

b) Membres bienfaiteurs : ce titre est décerné par le Conseil d’Administration aux personnes qui soutiennent les activités de l’association et qui s’acquittent d’une cotisation annuelle.

c) Membres actifs : ce sont les membres du club qui participent régulièrement aux activités et contribuent à la réalisation des objectifs, ils paient une cotisation annuelle et son licenciés à la F.F.P.J.P.

d) Membres fondateurs: ce titre est décerné aux personnes qui ont fondé l’association, ils sont dispensés du paiement d’une cotisation.

 


Article 6            Conditions d’adhésion

Pour adhérer à l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ces réunions, sur les demandes d’admission présentées.

La licence ne peut être retirée à son titulaire que pour un motif disciplinaire dans les conditions prévues par le règlement disciplinaire ou celui en matière de lutte contre le dopage.

 

Article 7            Perte de la qualité de membre

a) par la démission,

b) par la radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour motifs graves, pour non-respect des statuts et règlements, non-paiement de cotisation, etc.

L’intéressé sera convoqué, par lettre recommandée, à se présenter devant le Conseil d’Administration pour fournir toutes explications nécessaires, avec garantie des droits de la défense.

c) par sanction disciplinaire, pendant la période de retrait de la licence.

d) par le décès.

La délivrance d’une licence ou son renouvellement peut être refusée par l’association à la suite d’une décision du Conseil d’Administration dûment motivée.

 

Article 8            Cotisation

La cotisation est annuelle et redevable à partir du 1er janvier de l’année            en cours.

Son montant est fixé par le Conseil d’Administration et voté en Assemblée Générale.

La délivrance de la licence F.F.P.J.P. comprend l’assurance, pour l’entraînement et les compétitions agréées par celle-ci.

 

Article 9            Conseil d’administration et le bureau

L’association est dirigée par un Conseil d’Administration de membres élus pour 1 an, à titre individuel, par l’Assemblée Générale au scrutin secret. Les membres sont rééligibles.

Le Bureau du conseil d’administration comprend nécessairement les membres fondateurs en tant que président et vice-président, tant qu’ils assurent leur fonction de concepteurs.  Le bureau est complété par un trésorier et un secrétaire, par un vote du conseil d’administration dont les modalités sont précisées dans le règlement intérieur. Dans le cas où le siège de président ou de vice-président est laissé vacant par un membre fondateur, ce siège est pourvu par élection comme pour celui du trésorier et du secrétaire. Seuls les membres du bureau sont habilités à représenter l’association.

La composition du Conseil d’Administration doit refléter la composition de l’Assemblée Générale notamment en garantissant l’égal accès des femmes et des hommes aux instances dirigeantes.

(exemple: il sera attribué aux femmes un nombre de siège en proportion du nombre de licenciées éligibles.)

Il se compose de : 4 à 10 membres, dont 1 Président, 1 vice-président, 1 Secrétaire, 1 Secrétaire-adjoint, 1 Trésorier, 1 Trésorier-adjoint et assesseurs.

 

Article 10          Réunions du Conseil d’Administration et du bureau

a) Le Conseil d’Administration devra se réunir au moins deux fois par an, sur convocation de son Président ou sur la demande du tiers de ses membres. L’ordre du jour est fixé par le Président et joint à la convocation écrite, ces documents devront être adressés aux membres au moins quinze jours avant la réunion. Seules les questions à l’ordre du jour peuvent faire l’objet d’un vote.

La présence d’au moins un tiers des membres est nécessaire pour que le Conseil d’Administration puisse délibérer valablement. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents. Le vote par procuration n’est pas autorisé. Les délibérations sont prises à main levée. Toutefois, à la demande d’au moins un tiers des membres présents, les votes doivent être effectués à bulletins secrets.

Il est également tenu une feuille de présence signée par les membres ayant assisté à la réunion. Les délibérations et résolutions du Conseil d’Administration font l’objet d’un procès verbal dans le registre de l’association et signé par le Président et le Secrétaire.

b) Le bureau se réunit aussi souvent que l'intérêt de l'association l'exige sur convocation du président, ou sur la demande du tiers de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix : en cas de partage, la voix du président est prépondérante.

Tout membre du bureau qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

 

Article 11          Accès au conseil d’administration

Pour être éligible il faut :

- être membre actif de l’association depuis au moins 6 mois au jour de l’élection,

- être à jour de ses cotisations,

- avoir au minimum 18 ans le jour de l’élection,

- jouir de ses droits civiques.

 

Article 12          Exclusion du conseil d’administration

 Tout membre du Conseil d’Administration qui aura manqué, sans excuses, trois séances consécutives sera considéré comme démissionnaire et sera remplacé conformément aux dispositions de l’article 11 des statuts.

Il en va de même pour les membres exclus selon l’article 7 des statuts.

 

Article 13          Rétribution

Les fonctions de membre du Conseil d’Administration sont bénévoles.

 

Article 14          Pouvoirs

Le Conseil d’Administration est investi d’une manière générale de pouvoirs étendus, dans la limite des buts de l’association et dans le cadre des résolutions adoptées en Assemblée Générale.

Il fait ouvrir un ou plusieurs comptes en banque selon les besoins.

Il autorise le président, vice- président et le trésorier à faire tous actes, achats, aliénations et investissements, nécessaires au bon fonctionnement de l’objet de l’association.

 

Article 15          Bureau

Le Conseil d’Administration élit en son sein un bureau qui se compose au minimum du président, du vice-président, du secrétaire et du trésorier.

Le président dirige les travaux du Conseil d’Administration et assure le bon fonctionnement de l’association qu’il représente en justice et dans les actes de la vie civile. Il est le responsable de l’association.

D’un point de vue interne, il est placé à la tête de l’administration de l’association et jouit d’une autorité dans le cadre de la gestion des activités des projets associatifs.

En cas d’empêchement il peut déléguer, sur avis du conseil d’administration, à un membre élu.

Le vice-président qui a pour principale rôle de seconder le président dans ses fonctions et de le remplacer en cas d’empêchement. Afin de procéder à une répartition des pouvoirs entre ses deux organes, le vice-président peut également ce voir attribuer certaines tâches précises lui étant exclusivement réservés dans le cadre de gestion et d’administration de l’association.

Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l’envoi des diverses convocations. Il rédige les procès verbaux des séances et en assure la transcription sur le registre de l’association.

Le trésorier tient les comptes de l’association. Il effectue tous paiements nécessaires et perçoit toutes les recettes, sous la surveillance du président. Il doit présenter, aux vérificateurs aux comptes, toutes les pièces justificatives en relation avec les opérations de trésorerie effectuées et présenter le compte de résultat, pour approbation, à l’Assemblée Générale.

 

Article 16          Assemblée Générale Ordinaire

L’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l’association.

Elle se réunit au minimum une fois l’an.

L’ordre du jour est établi par le Président et joint à la convocation qui doit parvenir au moins quinze jours avant la date prévue.

L’Assemblée Générale délibère sur :

- L’approbation du compte rendu de la dernière assemblée ;

- Le rapport moral et d’activités de l’année écoulée ;

- Les rapports financiers ;

- Le budget prévisionnel ;

- Les modifications éventuelles à apporter aux statuts et règlements de l’association.

L’assemblée procède à des élections s’il y a lieu.

Seules les questions à l’ordre du jour peuvent faire l’objet d’un vote. Les membres licenciés de 16 ans et plus ont le droit de vote.

Toutefois il est admis qu'un licencié donne procuration à un autre de la même association. Celui-ci ne peut avoir plus de 3 procurations. La procuration délivrée devra, sous peine de nullité, être signée des deux licenciés (mandant et mandataire).

Pour que le vote soit valable, la présence des 2/3 des membres licenciés est nécessaire. Sinon une nouvelle assemblée est convoquée dans les 15 jours. Et le vote se fera à la majorité des membres licenciés présents.

 

Article 17          Assemblée Générale Extraordinaire

L’Assemblée Générale extraordinaire qui comprend tous les membres de l’association peut être provoquée, à la demande du président, ou du conseil d’administration, ou du quart des membres licenciés.

Pour que le vote soit valable, la présence des 2/3 des membres licenciés est nécessaire. Sinon une nouvelle Assemblée est convoquée dans les 15 jours et le vote se fera à la majorité des membres licenciés présents.

 

Article 18          Ressources

Les ressources de l’association proviennent :

- Des cotisations des membres ;

- Des subventions éventuelles des collectivités ;

- Du produit des rétributions pour services rendus ;

- De la vente d’objets ayant rapport avec l’activité de l’association ;

- De toutes autres ressources, recettes et/ou subventions qui ne sont pas interdites par les Lois et les règlements en vigueur.

 

Article 19          Comptabilité

Il est tenu une comptabilité complète de toutes les recettes et dépenses.

Le budget annuel est adopté par le Conseil d’Administration avant le début de l’exercice.

Les comptes doivent être soumis à l’Assemblée Générale dans un délai inférieur à 6 mois à compter de la clôture de l’exercice.

 

Article 20          Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les 2/3 des membres présents à l’Assemblée Générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif net, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1 juillet 1901.

 

Article 21          Modification des Statuts

Les statuts ne pourront être modifiés que par l’Assemblée Générale, sur proposition du président ou du Conseil d’Administration ou du quart des membres licenciés. Les propositions de modification des statuts doivent être inscrites à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale.

 

Article 22          Règlement Intérieur

Un règlement intérieur doit être établi par le Conseil d’Administration qui le fait approuver par l’Assemblée Générale. Celui-ci a pour objet de préciser certains points du fonctionnement pratique de l’association et prévoir l’absence de toute discrimination dans l’organisation et la vie de celle-ci.

 

Article 23          Formalités administratives

Le président doit accomplir toutes les formalités de déclaration et de publication prévues par la Loi du 1er juillet 1901 et par le décret du 16 août 1901, tant au moment de sa création qu’au cours de son existence ultérieure. Tout particulièrement transmettre, dans un délai de 3 mois maximum, à la préfecture ou sous-préfecture dont dépend le siège de l’association, tous les changements concernant : les statuts, le règlement intérieur, la composition du Conseil d’Administration précisant la fonction, l’état civil et la profession de chaque membre.

L’association doit faire une demande d’agrément auprès du service départemental du Ministère de la Jeunesse et Sports.

Les présents statuts ont été adoptés par l’Assemblée Générale qui s’est tenue à PUYBEGON le 15/11/2014 sous la présidence des membres fondateurs.

 

 

Le Président                                                                                       Le Vice-président

 

 

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